ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΕ ΕΞΟΡΜΗΣΕΙΣ & ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ

Ο παρών Κανονισμός καθορίζει τους όρους συμμετοχής στις εξορμήσεις και εκδηλώσεις του ΕΟΣ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ, με γνώμονα την ασφάλεια, τη διαφάνεια και την εύρυθμη λειτουργία του Συλλόγου.

1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

Οι εξορμήσεις και οι εκδηλώσεις του ΕΟΣ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ είναι ανοικτές σε όλους.

Βασικές προϋποθέσεις συμμετοχής είναι:

  • Η ιδιότητα μέλους σωματείου της Ελληνικής Ομοσπονδίας Ορειβασίας και Αναρρίχησης (ΕΟΟΑ)
  • Η καλή ψυχική και σωματική υγεία
  • Η επαρκής φυσική κατάσταση, ανάλογα με τις απαιτήσεις της εκάστοτε δραστηριότητας
  • Η διάθεση συνεργασίας και ομαδικότητας
  • Η πλήρης συμμόρφωση προς τις οδηγίες και εντολές των Αρχηγών Αναβάσεων

Σε ορισμένες αναβάσεις ισχύουν ειδικοί όροι συμμετοχής, οι οποίοι αναγράφονται αναλυτικά στην περιγραφή της κάθε εξόρμησης.

Οι δραστηριότητες στη φύση, παρά την τήρηση αυστηρών κανόνων ασφαλείας, τη χρήση κατάλληλου εξοπλισμού και την επιλογή ασφαλών διαδρομών, ενέχουν αντικειμενικό κίνδυνο ατυχήματος. Η συμμετοχή προϋποθέτει πλήρη επίγνωση και αποδοχή του κινδύνου αυτού.

Ο ΕΟΣ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ, ως διοργανωτής, υποχρεούται να ορίζει Αρχηγούς Αναβάσεων. Η ευθύνη του Συλλόγου περιορίζεται στην ορθή οργάνωση και παροχή της αρχηγίας.

2. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Η συμμετοχή σε εξόρμηση θεωρείται έγκυρη μόνο με ηλεκτρονική κράτηση θέσης.

Η κράτηση ισχύει μόνο με καταβολή προκαταβολής (άμεσα με κάρτα ή εντός 4 ημερών με έμβασμα/ μετρητά). Μη εμπρόθεσμη προκαταβολή ή εξόφληση συνεπάγεται αυτοδίκαιη ακύρωση, χωρίς προειδοποίηση.

Κράτηση χωρίς προκαταβολή δεν υφίσταται και δεν δεσμεύει τον Σύλλογο.

2.1 Δηλώσεις συμμετοχής

Α. Μονοήμερες ή διήμερες εξορμήσεις στον Υμηττό:

  • Κράτηση έως Τρίτη, ώρα 22:00 πριν την εξόρμηση
  • Ακυρώσεις γίνονται έως Πέμπτη, ώρα 22:00 πριν την εξόρμηση

Β. Μονοήμερες ή πολυήμερες εξορμήσεις σε άλλα βουνά:

  • Κράτηση και προκαταβολή έως 10 ημέρες πριν την αναχώρηση
  • Εξόφληση έως 5 ημέρες πριν την αναχώρηση
  • Κράτηση σε λιγότερο από 10 ημέρες πριν την αναχώρηση, μόνο με πλήρη εξόφληση

Γ. Εξορμήσεις με διανυκτερεύσεις / γεύματα / εισιτήρια:

  • Κράτηση και προκαταβολή έως 20 ημέρες πριν
  • Εξόφληση έως 10 ημέρες πριν
  • Κράτηση σε λιγότερο από 20 ημέρες πριν την αναχώρηση, μόνο με πλήρη εξόφληση

Σε ειδικές περιπτώσεις ενδέχεται να ισχύουν διαφορετικά χρονικά όρια, τα οποία αναγράφονται ρητά στην περιγραφή της κάθε εξόρμησης.

3. ΕΚΠΤΩΣΕΙΣ

Ο Σύλλογος παρέχει τις ακόλουθες εκπτώσεις:

  • Έκπτωση €5–€10 στην επίσημη τιμή εξορμήσεων για τα μέλη του ΕΟΣ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ
  • Έκπτωση €10 ανά ημέρα στην επίσημη τιμή ή στην τιμή μέλους για φοιτητές ή ανέργους (με επίδειξη κάρτας)
  • Έκπτωση €10 ανά ημέρα (στην τιμή μέλους) για τον έναν εκ των δύο συζύγων (με γάμο) ή συντρόφων (με σύμφωνο συμβίωσης)
  • Έκπτωση €10 ανά ημέρα στην επίσημη τιμή ή στην τιμή μέλους για συμμετέχοντες που επιλέγουν να μετακινηθούν με δικό τους μέσο προς/από τα σημεία έναρξης ή λήξης, κατόπιν συνεννόησης με τον Αρχηγό και υπό την προϋπόθεση ότι δεν επηρεάζεται η πληρότητα του λεωφορείου σε βαθμό που να θέτει σε κίνδυνο την πραγματοποίηση της εξόρμησης

4. ΑΚΥΡΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

  • Η προκαταβολή δεν επιστρέφεται για οποιοδήποτε λόγο.
  • Ακύρωση εντός πέντε (5) ημερών πριν την εξόρμηση ή μη εμφάνιση (no show) σε αυτήν, συνεπάγεται παρακράτηση του συνόλου του ποσού συμμετοχής, χωρίς δυνατότητα μεταφοράς ή συμψηφισμού.

5. ΣΗΜΕΙΑ ΑΝΑΧΩΡΗΣΗΣ

6. ΩΡΑ ΑΝΑΧΩΡΗΣΗΣ – ΣΥΝΕΠΕΙΑ

Η αναχώρηση πραγματοποιείται αυστηρά την οριζόμενη ώρα της εξόρμησης. Το λεωφορείο αναχωρεί ακριβώς στην προκαθορισμένη ώρα.

Παράταση έως δεκαπέντε (15) λεπτά μπορεί να δοθεί μόνο εφόσον έχει προηγηθεί έγκαιρη ενημέρωση του Αρχηγού.

Μη έγκαιρη προσέλευση ισοδυναμεί με απουσία και δεν γεννά δικαίωμα επιστροφής χρημάτων.

7. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΕΞΟΡΜΗΣΗΣ

Από τον Σύλλογο

Ο ΕΟΣ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει ή να ματαιώσει εξόρμηση πριν την έναρξή της για λόγους ασφαλείας ή ανωτέρας βίας (φυσικές καταστροφές, ακατάλληλες καιρικές συνθήκες, απεργίες, έκτακτες συνθήκες κ.λπ.).

  • Δεν υφίσταται δικαίωμα πρόσθετης αποζημίωσης.
  • Σε περίπτωση τροποποίησης, προτείνεται εναλλακτικό πρόγραμμα συναφούς χαρακτήρα.
  • Σε περίπτωση ματαίωσης, επιστρέφεται το σύνολο του καταβληθέντος ποσού, χωρίς άλλη απαίτηση.

Από τον Αρχηγό Αναβάσεων

Ο Αρχηγός έχει το δικαίωμα:

  • Να τροποποιήσει εν εξελίξει εξόρμηση για λόγους ασφάλειας
  • Να ακυρώσει σκέλος της δραστηριότητας
  • Να απαγορεύσει συμμετοχή σε άτομο που δεν πληροί τις προϋποθέσεις (φυσική κατάσταση, κατάλληλος εξοπλισμός, εμπειρία, συμπεριφορά κ.λπ.)

Οι αποφάσεις αυτές δεν γεννούν δικαίωμα αποζημίωσης.

Εάν συμμετέχων επιθυμεί να αποχωρήσει ή να απομακρυνθεί από την ομάδα, οφείλει να ενημερώσει τον Αρχηγό.

8. ΑΣΦΑΛΙΣΗ

Η ασφάλιση ατυχήματος είναι υποχρεωτική για εξορμήσεις τεχνικά δύσκολες ή/ και χειμερινού βουνού.

Ο ΕΟΣ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ παρέχει ασφαλιστικά προγράμματα αυτοτελώς ή σε συνεργασία με την Ελληνική Ομοσπονδία Ορειβασίας και Αναρρίχησης.

Σε περίπτωση που συμμετέχων διαθέτει ιδιωτική ασφαλιστική κάλυψη με ισοδύναμες ή ανώτερες παροχές και δεν επιθυμεί να ενταχθεί στο πρόγραμμα του Συλλόγου, οφείλει να το γνωστοποιήσει εγγράφως τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν την έναρξη της εξόρμησης.