Όροι συμμετοχής & κράτησης
1. Γενικά: οι εξορμήσεις και οι εκδηλώσεις του ΕΟΣ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ είναι ανοιχτές σε όλους, καθένας μπορεί να πάρει μέρος σε αυτές, με μόνες προϋποθέσεις:
- να είναι μέλος σωματείου της Ελληνικής Ομοσπονδίας Ορειβασίας- Αναρρίχησης (ΕΟΟΑ),
- την ψυχική και σωματική υγεία,
- την καλή φυσική κατάσταση,
- τη διάθεση για συνεργασία με τους άλλους συμμετέχοντες και
- την τήρηση των οδηγιών και εντολών των αρχηγών αναβάσεων.
Σε ορισμένες μόνο αναβάσεις ισχύουν ειδικοί όροι, που αναγράφονται αναλυτικά στην κάθε μια. Παρ’ όλη την τήρηση αυστηρών κανόνων ασφαλείας, την χρήση του αρτιότερου εξοπλισμού και την επιλογή των ασφαλέστερων διαδρομών, οι δραστηριότητες στη φύση περιέχουν τον κίνδυνο ατυχήματος και η συμμετοχή σε αυτές προϋποθέτει την επίγνωση και αποδοχή του κινδύνου αυτού. Ο ΕΟΣ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ ως διοργανωτής αυτών των εξορμήσεων έχει την υποχρέωση να παρέχει έμπειρους αρχηγούς αναβάσεων και η ευθύνη του περιορίζεται μόνο σε αυτό.
2. Συμμετοχή σε εξόρμηση: για έγκυρη συμμετοχή είναι απαραίτητη η ηλεκτρονική κράτηση θέσης, το οποίο αυτόματα δηλώνει πως ο καταθέτης έχει πλήρη γνώση των «Όρων συμμετοχής & κράτησης» στις εξορμήσεις του συλλόγου. Οι δηλώσεις γίνονται ως εξής:
- για τις εξορμήσεις/ αναβάσεις (μονοήμερες ή διήμερες) στον Υμηττό, απαιτείται κράτηση θέσης ως και Πέμπτη- ώρα 21.00- πριν την εξόρμηση, τυχόν ακυρώσεις γίνονται δεκτές μέχρι και την Παρασκευή το βράδυ πριν την εξόρμηση.
- για τις αναβάσεις στα υπόλοιπα βουνά (μονοήμερες, διήμερες ή πολυήμερες, όπου απαιτούνται διανυκτερεύσεις σε καταφύγια ή ξενοδοχεία):
- απαιτείται κράτηση θέσης το αργότερο 10 ημέρες πριν την εξόρμηση
3. Ακυρώσεις:
- Πολυήμερες ή διήμερες εξορμήσεις:
- ακύρωση έως 10 ημέρες πριν την εξόρμηση, επιστρέφεται το 50% της αξίας.
- ακύρωση σε λιγότερες από 10 ημέρες πριν την εξόρμηση, παρακρατείται ολόκληρο το ποσό συμμετοχής χωρίς δικαίωμα μεταφοράς ή συμψηφισμού με άλλη εξόρμηση
- Μονοήμερες εξορμήσεις: ακύρωση σε λιγότερες από 10 ημέρες πριν εξόρμηση, παρακράτηση ολόκληρου του ποσού συμμετοχής χωρίς δικαίωμα μεταφοράς ή συμψηφισμού με άλλη εξόρμηση
- Σε περίπτωση απουσίας από την εξόρμηση, παρακράτηση ολόκληρου του συμμετοχής ακόμα κι αν η απουσία οφείλεται σε λόγους ανωτέρας βίας.
4. Αλλαγή εξόρμησης ή προγράμματος εξόρμησης από το σύλλογο: ο ΕΟΣ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ διατηρεί το δικαίωμα να τροποποιήσει ή να ματαιώσει μια εξόρμηση πριν από την έναρξή της για λόγους ασφαλείας ή ανωτέρας βίας (φυσικές καταστροφές, ακατάλληλες καιρικές συνθήκες, απεργίες, άλλες ανωμαλίες κ.α.). Σε περίπτωση τροποποίησης, ο ΕΟΣ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ προτείνει ένα εναλλακτικό πρόγραμμα, συναφές με το προηγούμενο. Σε περίπτωση ματαίωσης επιστρέφεται το σύνολο του ποσού που έχει καταβληθεί και ο συμμετέχων δεν μπορεί να ζητήσει άλλη αποζημίωση.
5. Αλλαγή προγράμματος εξόρμησης από τους αρχηγούς αναβάσεων: οι αρχηγοί αναβάσεων του ΕΟΣ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ υλοποιούν τις εξορμήσεις σύμφωνα με το ορισμένο πρόγραμμα, έχουν όμως το δικαίωμα να τροποποιήσουν ένα πρόγραμμα που βρίσκεται σε εξέλιξη και να εφαρμόσουν ένα εναλλακτικό σχέδιο για λόγους ασφάλειας των συμμετεχόντων. Ακόμη, οι αρχηγοί αναβάσεων έχουν το δικαίωμα να μην επιτρέψουν σε κάποιον από τους συμμετέχοντες να πάρει μέρος σε τμήμα ή σε ολόκληρο το πρόγραμμα, εάν έχει ελλιπή προετοιμασία-εξοπλισμό ή με τη συμπεριφορά του θέτει σε κίνδυνο τον εαυτό του ή την ομάδα, χωρίς αυτό να δημιουργεί αιτία αποζημίωσης στο άτομο.
6. Ασφάλιση: Η ασφάλεια ατυχήματος είναι υποχρεωτική για τις εξορμήσεις χειμερινού βουνού και ο ΕΟΣ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ παρέχει ασφαλιστικά προγράμματα σε συνεργασία με την Ελληνική Ομοσπονδία Ορειβασίας Αναρρίχησης. Σε περίπτωση που ένας συμμετέχων δεν επιθυμεί να ασφαλιστεί με το πρόγραμμα του συλλόγου γιατί καλύπτεται από δικό του με καλύτερες παροχές, πρέπει να το γνωστοποιήσει έγγραφα στο σύλλογο, το αργότερο 3 εργάσιμες ημέρες πριν από την έναρξη της εξόρμησης.
